Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

Menu główne

Dla bezrobotnych i poszukujących pracy
- Rejestracja w urzędzie przez internet
  Kliknij, żeby zarejestrować się jako bezrobotny w powiatowym urzędzie pracy z wykorzystaniem Internetu.
- ABC bezrobotnego i poszukującego pracy
  Znajdziesz tu wszystkie informacje potrzebne osobom bezrobotnym i poszukującym pracy - od możliwości rejestracji w Urzędzie Pracy poprzez prawa i obowiązki oraz możliwości uzyskania pomocy po okoliczności wyrejestrowania.
- Poszukiwanie pracy i rekrutacja
  Kompendium wiedzy na temat poszukiwania pracy - gdzie i jak znaleźć pracę, w jaki sposób stworzyć własną ofertę oraz jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej.
- Pośrednictwo pracy
- Poradnictwo zawodowe
  Znajdziesz tu informacje o tym, czym jest poradnictwo zawodowe grupowe i indywidualne, jak przebiega proces poradnictwa oraz kto może skorzystać z tej formy wsparcia.
- Formy wsparcia
- Podnoszenie kwalifikacji
  Znajdziesz tu informacje dotyczące możliwości uzyskania pomocy przy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych. W każdym przypadku wyszczególniono osoby, które mogą z danej formy pomocy skorzystać oraz sposoby starania się taką pomoc.
- Świadczenia pieniężne
  Znajdują się tu informacje dotyczące możliwości uzyskania pomocy finansowej z urzędu pracy. Każda forma pomocy jest szczegółowo opisana wraz z wykazem osób, których dotyczy oraz opisem sposobów ubiegania się o nią. Znajdują się tu również informacje o tym, kiedy można utracić prawo do pomocy finansowej z urzędu pracy.
- Dla niepełnosprawnych
  Informacje potrzebne niepełnosprawnej osobie bezrobotnej - możliwości uzyskania pomocy, oferty pracy oraz narzędzia przeznaczone dla osób niepełnosprawnych w ramach wortalu.
- Dla cudzoziemców
  Informacje dla osób, które nie są obywatelami Polski, dotyczące możliwości podjęcia zatrudnienia oraz ich praw. Sekcja ta zawiera również linki do stron, na których znajdują się informacje istotne dla cudzoziemców.
- Praca za granicą
  Informacje dotyczące możliwości zatrudnienia poza granicami kraju - podzielone na informacje dotyczące państw Unii Europejskiej oraz możliwości zatrudnienia w innych krajach. Sekcja ta zawiera również informacje dla obywateli Polski, którzy powracają do kraju po okresie emigracji.
- Inne informacje
  W tym dziale znajdziesz wszelkie przydatne informacje dotyczące zasiłku macierzyńskiego po ustaniu zatrudnienia, zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia, ubezpieczenia dobrowolnego w ZUS-ie, rencie z tytułu niezdolności do pracy.
Dla pracodawców i przedsiębiorców
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
  Informacje na temat Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- Niskie Podatki
  Informacje na temat Niskich Podatków.
- Tarcza antykryzysowa COVID-19
  Informacje o pomocy jaką urzędy pracy oferują w ramach Tarczy antykryzysowej COVID-19.
- Pomoc w poszukiwaniu kandydatów do pracy
  Informacje o pomocy jaką urzędy pracy oferują pracodawcom przy poszukiwaniu pracowników.
- Podnoszenie kompetencji i kwalifikacji pracowników i kandydatów do pracy
  Informaje o dostępnych dla pracodawcy formach wsparcia przeznaczonych na podnoszenie kwalifikacji pracowników. Są tu szczegółowe informacje dotyczące wszystkich form wsparcia - kto może z nich skorzystać, jakie kwoty mogą być wykorzystane oraz w jaki sposób można się o nie ubiegać.
- Wsparcie tworzenia miejsc pracy
  Informacje na temat możliwości uzyskania dofinansowania w związku z tworzeniem nowych miejsc pracy i zatrudnianiem bezrobotnych z grup ryzyka.
- Obowiązki pracodawcy
  Informacje dotyczące obowiązków pracodawcy związanych z ochroną miejsc pracy, zwolnień grupowych oraz zwolnień monitorowanych. Każdorazowo informacja przedstawia definicję zagadnienia oraz wyszczególnia obowiązki pracodawcy.
- Zatrudnianie niepełnosprawnych
  Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić lub zatrudniających osoby niepełnosprawne. Opis możliwych form wsparcia, jakie pracodawca może uzyskać z urzędu pracy oraz sposobów ich uzyskania.
- Zatrudnianie cudzoziemców
  Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić lub zatrudniających osoby niepełnosprawne. Opis możliwych form wsparcia, jakie pracodawca może uzyskać z urzędu pracy oraz sposobów ich uzyskania.
- Pożyczka na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnego, w tym bezrobotnego skierowanego przez powiatowy urząd pracy
  Informacje o tym czym jest pożyczka na utworzenie stanowiska pracy dla bezrobotnego oraz kto może ją uzyskać.
Rynek pracy
- Aktualności urzędu
  Aktualności publikowane przez urząd.
- Rynek pracy - pomoc dla obywateli Ukrainy
  Pomoc dla obywateli Ukrainy
- Statystyki i analizy urzędu
  Dostęp do szczegółowych sprawozdań, raportów i analiz dotyczących rynku pracy w regionie (w tym STOPA BEZROBOCIA).
- Akty prawne
  Prawo z obszaru rynku pracy: ustawy, rozporządzenia.
- Stawki, kwoty, wskaźniki
  Informacje o obowiązujących stawkach i wskaźnikach, obowiązujących przy naliczeniu zasiłków i innych świadczeń.
- Publikacje urzędu
  Publikacje urzędu na temat rynku pracy, insytytucji rynku pracy i świadczonych przez nie usług oraz ich efektywności.
- Strategie i dokumenty programowe
  Informacje o obowiązujących strategiach i dokumentach programowych - unijnych i krajowych - w obszarze rynku pracy oraz dostęp do tych dokumentów.
- Programy aktywizacyjne i projekty urzędu
  Dział zawiera programy aktywizacyjne i projekty realizowane przez urząd.
- Rejestry i bazy
  Informacja o rejestrach, prowadzonych przez Ministra Pracy i Wojewódzkie Urzędy Pracy, dotyczących agencji zatrudnienia, instytucji szkoleniowych, klasyfikacji zawodów i specjalności oraz standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń.
- Instytucje rynku pracy
  Instytucje rynku pracy realizujące zadania państwa w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej. Znajdziesz tu informację, jakie są to instytucje i jakie są ich szczegółowe zadania.
- Miejski Program Promocji Zatrudnienia i Aktywizacji Lokalnego Rynku Pracy
- Fundusze
  Informacja o państwowych funduszach celowych dotyczących pracy - w jaki sposób gormadzone są środki, w jaki sposób mogą być one wykorzystane oraz w ramach jakiej podstawy prawnej działają.
- Powiatowa Rada Rynku Pracy
  W dziale zawarte zostały informacje na temat Powiatowej Rady Rynku Pracy.
Oferty pracy w powiecie
Kalendarz targów, giełd i szkoleń
Urząd
- Informacje o urzędzie
  Podstawowe informacje o urzędzie
  Dane kontaktowe
  Przydatne numery telefonów
  Inspektor Ochrony Danych
- Formularz kontaktowy
  Masz pytania?
  Chcesz zgłosić podjęcie zatrudnienia?
  Napisz do nas..
- Dokumenty do pobrania
  Pliki do pobrania dla bezrobotnych i pracodawców.
- Informacje dla niepełnosprawnych
  Informacje na temat uzyskania obsługi w urzędzie przez osoby niepełnosprawne.
- Zasady i terminarz wypłacanych świadczeń
  Informacje na temat terminów wypłat w poszczególnych miesiącach
- Numery kont PUP dla Miasta Torunia
- Klauzule informacyjne
  Informacje na temat wydziałów urzędu.
- Komunikaty ZUS
- Aktualne nabory
- Projekty zewnętrzne

Nagłówek

Aktualności

Powrót

e-Akta. Teraz prościej i taniej

Bydgoszcz, 14 stycznia 2019 r.

Informacja prasowa

e-Akta. Teraz prościej i taniej

Od stycznia 2019 r. weszły w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżą koszty związane z ich przechowywaniem. Pracodawcy będą mogli prowadzić i przechowywać dokumentację w wybranej przez siebie postaci – papierowo lub elektronicznie. Co więcej, za nowo zatrudnionych pracowników będzie ona przechowywana przez 10 lat, a nie 50 lat.

Dotychczas w Polsce obowiązywał jeden z najdłuższych okresów przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej, czyli 50 lat. Dla porównania w Finlandii jest ona przechowywana przez 10 lat,
a w Danii zaledwie 5. Od stycznia także w Polsce skrócił się okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. O tym, jak długo pracodawca będzie przechowywał dokumentację pracowniczą, decyduje przede wszystkim data rozpoczęcia pracy u pracodawcy- informuje Krystyna Michałek, rzecznik regionalny ZUS województwa kujawsko-pomorskiego.

Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej

Dla nowo zatrudnionych pracowników i zleceniobiorców od stycznia 2019 r. pracodawcy będą przechowywać dokumentację pracowniczą przez skrócony okres - 10 lat, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia.

Dla pracowników, którzy zatrudnieni zostali po raz pierwszy po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem
1 stycznia 2019 r. pracodawca może skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko wówczas, gdy:

złoży oświadczenie (ZUS OSW) o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych (ZUS RIA), oraz
przekaże do ZUS raport informacyjny (ZUS RIA) za każdego pracownika/zleceniobiorcę zatrudnionego po raz pierwszy w tym okresie.

Raport informacyjny ZUS RIA zastąpi obowiązek wystawiania przez pracodawcę w formie papierowej dokumentów dołączanych do wniosków w sprawie przyznania świadczeń m.in. o wypłaconym przychodzie niezbędnym do ustalenia podstawy wymiaru emerytury według starych zasad lub renty z tytułu niezdolności do pracy, o okresie wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze.
Dane z tych dokumentów ZUS zapisze na koncie ubezpieczonego i będą one uwzględniane przy ustalaniu prawa do świadczeń emerytalno-rentowych oraz ich wysokości.

Natomiast akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1999r. pracodawca będzie musiał przechowywać przez 50 lat. Tak będzie również, gdy w dokumentacji pracownika są dane
o okresach związanych z pracą górniczą.
Jaki jest termin na złożenie raportu ZUS RIA
Jeżeli pracownik zatrudniony w okresie 1999-2018 r. nadal pracuje (po złożeniu oświadczenia
(ZUS OSW), to pracodawca składa za niego raport informacyjny (ZUS RIA) dopiero po zakończeniu stosunku pracy, czyli wraz z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń (ZUS ZWUA). Za pracowników, którzy zakończyli pracę przed złożeniem oświadczenia (ZUS OSW), pracodawca zobowiązany jest złożyć raporty ZUS RIA najpóźniej
w terminie 12 miesięcy od dnia złożenia tego oświadczenia.

Zmiany w bieżąco składanych dokumentach
Od stycznia 2019 r. pracodawca będzie przekazywał więcej informacji związanych z zatrudnieniem pracowników i zleceniobiorców. W miesięcznych raportach ZUS RPA – płatnik będzie przekazywać szersze dane o przychodach i wykonywaniu pracy nauczycielskiej za pracowników i zleceniobiorców. Raport RPA pracodawca będzie przekazywał tylko za ten miesiąc, w którym:

wypłaci pracownikowi przychód należny za lata poprzednie, np. wypłaci w marcu 2019 r. trzynastkę za 2018r.
obok świadczeń z tytułu niezdolności do pracy lub macierzyństwa, np. obok zasiłku chorobowego wypłaci pracownikowi składnik wynagrodzenia, np. dodatek stażowy, od którego nie zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Z kolei w formularzu wyrejestrowującym z ubezpieczeń (ZUS ZWUA) pracodawca będzie przekazywał informacje o dacie i sposobie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy oraz informację, z czyjej inicjatywy został on rozwiązany. ZUS dostosował też formularz ZUS DRA do płatności na jeden rachunek. Pojawiło się
w nim pole z łączną kwotą do zapłaty za dany okres rozliczeniowy.

Dane, które przekaże pracodawca w raportach ZUS RIA i ZUS RPA, ZUS zapisze na koncie ubezpieczonego. Dzięki temu nie będą potrzebne dodatkowe dokumenty do wniosku o przyznanie świadczenia albo jego przeliczenie. Wyjątkiem są dokumenty potwierdzające okresy pracy do 31 grudnia 2008 r. w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze. Jeśli na podstawie danych od pracodawcy ZUS nie będzie mógł ustalić, czy wykonywana praca uprawnia do emerytury pomostowej lub wcześniejszej emerytury, poprosi pracownika o przedstawienie dodatkowych dokumentów.

Więcej informacji na temat zakresu danych, jakie będą wykorzystywane w nowych raportach ZUS RIA i ZUS RPA oraz zmian wprowadzonych w formularzach ZUS ZWUA, ZUS DRA, informacji rocznej oraz miesięcznej dla osoby ubezpieczonej można znaleźć na stronie www.zus.pl oraz www.e-akta.gov.pl

Szkolenia
Wszelkie kwestie, które dotyczą e-AKTA, zostaną omówione podczas szkoleń „E-akta - zmiany
w zasadach przechowywania akt pracowniczych", które organizuje bydgoski i toruński oddział ZUS: