Zatrudnianie cudzoziemców

Print Drukuj

Pracodawcy planujący zatrudnienie obcokrajowców muszą zapoznać się z różnymi regulacjami oraz obowiązkami. Pierwszym krokiem jest zrozumienie możliwości zatrudnienia obywateli państw UE, EOG oraz Szwajcarii z pomocą platformy EURES. Różne przepisy dotyczą również zatrudnienia obywateli państw trzecich w Polsce, co wiąże się z uzyskiwaniem odpowiednich zezwoleń na pracę.

Pracodawcy mogą aplikować o zezwolenia na pracę sezonową oraz tymczasowe zezwolenia na pobyt i pracę. W niektórych sytuacjach możliwe jest zatrudnienie obcokrajowca bez konieczności uzyskiwania zezwoleń. Istnieje również opcja powierzenia pracy na podstawie oświadczenia lub powiadomienia.

Pracodawcy mają określone obowiązki, które muszą być spełnione przy zatrudnieniu cudzoziemców, a także muszą być świadomi zmian, takich jak likwidacja testu rynku pracy. Ważne jest, aby korzystać z dostępnych zasobów, takich jak kontakty i linki, które mogą ułatwić proces zatrudnienia cudzoziemców.

Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia ​​​​obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.

Informacje o publikacji dokumentu


Zatrudnianie cudzoziemców

Print Drukuj

Z dniem 1 grudnia 2025 r. wchodzą w życie rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczące państw uprawnionych do korzystania z oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wysokości opłat oraz dokumentów wymaganych dołączenia do wniosku lub oświadczenia. Oświadczenia będą mogły dotyczyć obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy, natomiast oświadczenia złożone od 1 grudnia 2025 r. wobec obywateli Gruzji pozostaną bez rozpoznania, przy czym oświadczenia wpisane do ewidencji przed tą datą zachowują ważność do upływu terminu. Rozporządzenie ustanawia opłatę 400 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy oraz 100 zł za wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, a wykaz wymaganych dokumentów zostanie udostępniony na stronie muptorun.praca.gov.pl.

Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie ustawa z 20 marca 2025 r., na mocy której wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców należy składać wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl, zaś dokumenty w formie papierowej pozostaną bez rozpoznania. Pracodawca przed zatrudnieniem jest obowiązany przesłać przez system kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, a po wpisaniu oświadczenia do ewidencji ma obowiązek zgłosić podjęcie pracy w terminie 7 dni, niepodjęcie pracy w terminie 14 dni oraz zakończenie pracy; zgłoszenie niepodjęcia pracy lub wcześniejszego zakończenia powoduje z mocy prawa unieważnienie wpisu i uniemożliwia kontynuację zatrudnienia na jego podstawie. Wymogi te dotyczą także oświadczeń wpisanych do ewidencji przed 1 czerwca 2025 r., a przepisy dotyczące wydawania informacji starosty zostają uchylone od tej daty, z wyjątkiem spraw wszczętych wcześniej.

W związku z nowelizacją ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy informuje się, że od 1 lipca 2024 r. pracodawca zatrudniający obywatela Ukrainy obowiązany jest w terminie 7 dni od dnia podjęcia pracy powiadomić właściwy urząd pracy za pomocą praca.gov.pl, a niedopełnienie obowiązku lub zgłoszenie po terminie może zostać uznane za nielegalne powierzenie pracy. Nie jest możliwe dokonywanie korekt we wpisanym do ewidencji oświadczeniu; jedyną drogą naprawy błędów jest złożenie nowego wniosku z wymaganymi załącznikami i uiszczenie opłaty w wysokości 100 zł.

Zatrudnianie obywateli Federacji Rosyjskiej nie może być realizowane poprzez oświadczenie o powierzeniu pracy; w takim przypadku pracodawca powinien wnioskować o wydanie zezwolenia na pracę. Informacje można uzyskać podczas indywidualnych konsultacji w siedzibie urzędu po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty pod numerem 56 65-80-226.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Rozporządzenie z 18.07.2022 r.pdf:

    Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 18 lipca 2022 r. określa szczegółowe zasady wydawania zezwoleń na pracę oraz wpisów oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Wprowadza m.in. typy zezwoleń (A, B, C, D, E, S), tryb postępowania, wzory wniosków i załączników, wykaz wymaganych dokumentów, obowiązki starosty oraz możliwość składania dokumentów elektronicznie, i wchodzi w życie z dniem 29 lipca 2022 r.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

1. Z dniem 01.12.2025 r. wchodzi w życie Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21.11.2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową.

Zgodnie z powyższym rozporządzeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi mogą dotyczyć obywateli:

- Republiki Armenii

- Republiki Białorusi

- Republiki Mołdawii

- Ukrainy

Oświadczenie o powierzeniu pracy obywatelowi Republiki Gruzji złożone od 01.12.2025 r. pozostawia się bez rozpoznania. Jednocześnie informujemy, że obywatel Republiki Gruzji, któremu powierzono wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego  do ewidencji oświadczeń przed 01.12.2025 r., może kontynuować pracę na warunkach określonych w tym oświadczeniu do dnia upływu ważności tego oświadczenia.

 

2. Z dniem 01.12.2025 r. wchodzi w życie Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20.11.2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Rozporządzenie określa wysokość opłat od 01.12.2025 r.:

- 400 zł – w związku ze złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

- 100 zł – w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową.

 

3. Z dniem 01.12.2025 r. wchodzi w życie Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20.11.2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Lista dokumentów jakie należy dołączyć do wniosku o wpisanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dostępna będzie na stronie www.muptorun.praca.gov.pl w zakładce dokumenty do pobrania.

 

Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa  z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

W związku z powyższym wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców składa się WYŁĄCZNIE za pomocą systemu teleinformatycznego (www.praca.gov.pl).

Dokumenty złożone w formie papierowej pozostaną bez rozpoznania.

 

Wykaz najważniejszych zmian:

Oświadczenia o powierzaniu pracy cudzoziemcom:

  1. Pracodawca składający oświadczenie ma obowiązek przed zatrudnieniem cudzoziemca przesłać do organu rozpatrującego wniosek, za pomocą systemu teleinformatycznego, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim.
  2. Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, ma obowiązek złożenia powiadomienia o:
  • podjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
  • niepodjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
  • zakończeniu pracy – jeżeli cudzoziemiec zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu, oraz o tym, że
  •  cudzoziemiec nie podejmie pracy (definitywnie).

Wskutek powiadomień, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub o zakończeniu pracy, wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa. Oznacza to, że cudzoziemiec nie będzie mógł kontynuować pracy na tym samym oświadczeniu.

UWAGA:

Wyżej wymienione obowiązki dotyczą również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 01.06.2025 r.

Pracodawca przed zatrudnieniem cudzoziemca zobowiązany jest do zapoznania się z obowiązującymi przepisami.

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Ponadto informujemy, że od dnia 01.06.2025 r. zostają uchylone przepisy dotyczące wydawania informacji starosty. Wniosek o wydanie informacji starosty może złożyć pracodawca tylko w przypadku, gdy postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę cudzoziemca zostało wszczęte przed dniem 01.06.2025 r.

 

W przypadku potrzeby uzyskania informacji zapraszamy na konsultacje indywidualne, które odbywają się w następujących dniach:

  • wtorek w godzinach 08.00 – 10.00;
  • środa w godzinach 13.00 – 15.00;
  • czwartek w godzinach 08.00 – 10.00;
  • piątek w godzinach 13.00 – 15.00;

na terenie tut. Urzędu, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty, nr tel. 56 65-80-226.

 
 
 
UWAGA: Ważne zmiany dotyczące legalizacji pracy obywateli Ukrainy
W związku z nowelizacją ustawy z dnia 12.03.2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia informuje, że od 01.07.2024 r. ulega zmianie termin na zalegalizowanie pracy obywatela Ukrainy. Od tego momentu zgodnie z przepisami pracodawca, który zatrudnia obywatela Ukrainy na podstawie ww. przepisów zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiadomić za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl właściwy urząd pracy o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi.

Powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy bez dopełnienia obowiązku powiadomienia lub złożenie powiadomienia po terminie może być uznane za nielegalne powierzenie pracy.


Uwaga!
Przypominamy, że nie jest możliwe dokonywanie korekt we wpisanym do ewidencji oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. W związku z tym Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia prosi o szczególną  dbałość w zakresie wpisywanych danych w składanych dokumentach. W przypadku zaistnienia błędów jedyną możliwością uzyskania oświadczenia z właściwymi danymi jest złożenie nowego wniosku wraz z wymaganymi załącznikami i dokonania ponownej opłaty w wysokości 100 zł.

Zatrudnianie obywateli Federacji Rosyjskiej
Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia przypomina, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25.10.2022 r. pracodawca, który chce zatrudnić obywatela Federacji Rosyjskiej, nie ma obecnie możliwości złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. W celu zalegalizowania pracy takiej osoby może wnioskować o wydanie zezwolenia na pracę.


Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia informuje, że od dnia 29.07.2022 r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18.07.2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2022 r. poz. 1558)
W przypadku pytań prosimy o kontakt telefoniczny pod nr tel. 56 658 02 26.

 

 

Informacje o publikacji dokumentu