Zatrudnianie cudzoziemców

Print Drukuj

Pracodawcy planujący zatrudnienie obcokrajowców muszą zapoznać się z różnymi regulacjami oraz obowiązkami. Pierwszym krokiem jest zrozumienie możliwości zatrudnienia obywateli państw UE, EOG oraz Szwajcarii z pomocą platformy EURES. Różne przepisy dotyczą również zatrudnienia obywateli państw trzecich w Polsce, co wiąże się z uzyskiwaniem odpowiednich zezwoleń na pracę.

Pracodawcy mogą aplikować o zezwolenia na pracę sezonową oraz tymczasowe zezwolenia na pobyt i pracę. W niektórych sytuacjach możliwe jest zatrudnienie obcokrajowca bez konieczności uzyskiwania zezwoleń. Istnieje również opcja powierzenia pracy na podstawie oświadczenia lub powiadomienia.

Pracodawcy mają określone obowiązki, które muszą być spełnione przy zatrudnieniu cudzoziemców, a także muszą być świadomi zmian, takich jak likwidacja testu rynku pracy. Ważne jest, aby korzystać z dostępnych zasobów, takich jak kontakty i linki, które mogą ułatwić proces zatrudnienia cudzoziemców.

Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia ​​​​obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.

Informacje o publikacji dokumentu


Zatrudnianie cudzoziemców

Print Drukuj

Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie nowa ustawa regulująca zatrudnienie cudzoziemców w Polsce, wprowadzająca obowiązek składania dokumentów wyłącznie przez system teleinformatyczny. Oświadczenia o powierzeniu pracy wymagają przesłania kopii umowy z cudzoziemcem przed jego zatrudnieniem. Pracodawcy muszą powiadomić o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy cudzoziemca w określonych terminach.

W przypadku unieważnienia wpisu w ewidencji oświadczeń cudzoziemiec nie może kontynuować pracy na tym samym oświadczeniu. Obowiązki te dotyczą również oświadczeń złożonych przed 1 czerwca 2025 r. Dodatkowo, z dniem 1 lipca 2024 r. zmieniają się terminy legalizacji pracy obywateli Ukrainy, a brak powiadomienia o powierzeniu pracy może skutkować uznaniem zatrudnienia za nielegalne. W przypadku błędów w oświadczeniach o powierzeniu pracy cudzoziemcom należy złożyć nowy wniosek i uiścić opłatę.

Pracodawcy nie mogą składać oświadczeń dla obywateli Federacji Rosyjskiej, którzy mogą jedynie ubiegać się o zezwolenie na pracę. W razie pytań zaleca się kontakt z Powiatowym Urzędem Pracy.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Rozporządzenie z 18.07.2022 r.pdf:

    Załącznik stanowi rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej dotyczące zezwoleń na pracę cudzoziemców w Polsce. Kluczowym punktem jest określenie typów zezwoleń na pracę, trybu ich wydawania oraz wymaganych dokumentów.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa  z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

W związku z powyższym wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców składa się WYŁĄCZNIE za pomocą systemu teleinformatycznego (www.praca.gov.pl).

Dokumenty złożone w formie papierowej pozostaną bez rozpoznania.

 

Wykaz najważniejszych zmian:

Oświadczenia o powierzaniu pracy cudzoziemcom:

  1. Pracodawca składający oświadczenie ma obowiązek przed zatrudnieniem cudzoziemca przesłać do organu rozpatrującego wniosek, za pomocą systemu teleinformatycznego, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim.
  2. Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, ma obowiązek złożenia powiadomienia o:
  • podjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
  • niepodjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
  • zakończeniu pracy – jeżeli cudzoziemiec zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu, oraz o tym, że
  •  cudzoziemiec nie podejmie pracy (definitywnie).

Wskutek powiadomień, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub o zakończeniu pracy, wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa. Oznacza to, że cudzoziemiec nie będzie mógł kontynuować pracy na tym samym oświadczeniu.

UWAGA:

Wyżej wymienione obowiązki dotyczą również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 01.06.2025 r.

Pracodawca przed zatrudnieniem cudzoziemca zobowiązany jest do zapoznania się z obowiązującymi przepisami.

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Ponadto informujemy, że od dnia 01.06.2025 r. zostają uchylone przepisy dotyczące wydawania informacji starosty. Wniosek o wydanie informacji starosty może złożyć pracodawca tylko w przypadku, gdy postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę cudzoziemca zostało wszczęte przed dniem 01.06.2025 r.

 

W przypadku potrzeby uzyskania informacji zapraszamy na konsultacje indywidualne, które odbywają się w następujących dniach:

  • wtorek w godzinach 08.00 – 10.00;
  • środa w godzinach 13.00 – 15.00;
  • czwartek w godzinach 08.00 – 10.00;
  • piątek w godzinach 13.00 – 15.00;

na terenie tut. Urzędu, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty, nr tel. 56 65-80-226.

 
 
 
UWAGA: Ważne zmiany dotyczące legalizacji pracy obywateli Ukrainy
W związku z nowelizacją ustawy z dnia 12.03.2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia informuje, że od 01.07.2024 r. ulega zmianie termin na zalegalizowanie pracy obywatela Ukrainy. Od tego momentu zgodnie z przepisami pracodawca, który zatrudnia obywatela Ukrainy na podstawie ww. przepisów zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiadomić za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl właściwy urząd pracy o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi.

Powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy bez dopełnienia obowiązku powiadomienia lub złożenie powiadomienia po terminie może być uznane za nielegalne powierzenie pracy.


Uwaga!
Przypominamy, że nie jest możliwe dokonywanie korekt we wpisanym do ewidencji oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. W związku z tym Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia prosi o szczególną  dbałość w zakresie wpisywanych danych w składanych dokumentach. W przypadku zaistnienia błędów jedyną możliwością uzyskania oświadczenia z właściwymi danymi jest złożenie nowego wniosku wraz z wymaganymi załącznikami i dokonania ponownej opłaty w wysokości 100 zł.

Zatrudnianie obywateli Federacji Rosyjskiej
Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia przypomina, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25.10.2022 r. pracodawca, który chce zatrudnić obywatela Federacji Rosyjskiej, nie ma obecnie możliwości złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. W celu zalegalizowania pracy takiej osoby może wnioskować o wydanie zezwolenia na pracę.


Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia informuje, że od dnia 29.07.2022 r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18.07.2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2022 r. poz. 1558)
W przypadku pytań prosimy o kontakt telefoniczny pod nr tel. 56 658 02 26.

 

 

Informacje o publikacji dokumentu