Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców od 01.12.2025 r. - Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców od 01.12.2025 r.

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. wchodząca w życie 1 czerwca 2025 r. wprowadza nowe zasady dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Wszystkie dokumenty związane z ich zatrudnieniem muszą być składane wyłącznie przez system teleinformatyczny (www.praca.gov.pl). Dokumenty w formie papierowej nie będą rozpatrywane.

Kluczowe zmiany obejmują obowiązek pracodawcy przesłania kopii umowy w języku polskim przed zatrudnieniem cudzoziemca oraz obowiązek powiadomienia organu o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca w określonych terminach. Powiadomienia te prowadzą do unieważnienia wcześniejszego oświadczenia o powierzaniu pracy. Nowe przepisy dotyczą również oświadczeń złożonych przed 1 czerwca 2025 r. Pracodawcy są zobowiązani do zapoznania się z nowymi regulacjami.

Z dniem 1 czerwca 2025 r. przepisy dotyczące wydawania informacji przez starostę zostaną uchylone, a wnioski o ich wydanie będą możliwe tylko w przypadku postępowań rozpoczętych wcześniej. Pracodawcy mogą uzyskać dodatkowe informacje podczas konsultacji w wyznaczonych godzinach po uprzednim umówieniu wizyty.

1. Z dniem 01.12.2025 r. wchodzi w życie Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21.11.2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową.

Zgodnie z powyższym rozporządzeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi mogą dotyczyć obywateli:

- Republiki Armenii

- Republiki Białorusi

- Republiki Mołdawii

- Ukrainy

Oświadczenie o powierzeniu pracy obywatelowi Republiki Gruzji złożone od 01.12.2025 r. pozostawia się bez rozpoznania. Jednocześnie informujemy, że obywatel Republiki Gruzji, któremu powierzono wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego  do ewidencji oświadczeń przed 01.12.2025 r., może kontynuować pracę na warunkach określonych w tym oświadczeniu do dnia upływu ważności tego oświadczenia.

2. Z dniem 01.12.2025 r. wchodzi w życie Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20.11.2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Rozporządzenie określa wysokość opłat od 01.12.2025 r.:

- 400 zł – w związku ze złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

- 100 zł – w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową.

3. Z dniem 01.12.2025 r. wchodzi w życie Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20.11.2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Lista dokumentów jakie należy dołączyć do wniosku o wpisanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dostępna będzie na stronie www.muptorun.praca.gov.pl w zakładce dokumenty do pobrania.

Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa  z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

W związku z powyższym wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców składa się WYŁĄCZNIE za pomocą systemu teleinformatycznego (www.praca.gov.pl).

Dokumenty złożone w formie papierowej pozostaną bez rozpoznania.

Wykaz najważniejszych zmian:

Oświadczenia o powierzaniu pracy cudzoziemcom:

  1. Pracodawca składający oświadczenie ma obowiązek przed zatrudnieniem cudzoziemca przesłać do organu rozpatrującego wniosek, za pomocą systemu teleinformatycznego, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim.
  2. Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, ma obowiązek złożenia powiadomienia o:
  • podjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
  • niepodjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
  • zakończeniu pracy – jeżeli cudzoziemiec zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu, oraz o tym, że
  •  cudzoziemiec nie podejmie pracy (definitywnie).

Wskutek powiadomień, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub o zakończeniu pracy, wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa. Oznacza to, że cudzoziemiec nie będzie mógł kontynuować pracy na tym samym oświadczeniu.

UWAGA:

Wyżej wymienione obowiązki dotyczą również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 01.06.2025 r.

Pracodawca przed zatrudnieniem cudzoziemca zobowiązany jest do zapoznania się z obowiązującymi przepisami.

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Ponadto informujemy, że od dnia 01.06.2025 r. zostają uchylone przepisy dotyczące wydawania informacji starosty. Wniosek o wydanie informacji starosty może złożyć pracodawca tylko w przypadku, gdy postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę cudzoziemca zostało wszczęte przed dniem 01.06.2025 r.

W przypadku potrzeby uzyskania informacji zapraszamy na konsultacje indywidualne, które odbywają się w następujących dniach:

  • wtorek w godzinach 08.00 – 10.00;
  • środa w godzinach 13.00 – 15.00;
  • czwartek w godzinach 08.00 – 10.00;
  • piątek w godzinach 13.00 – 15.00;

na terenie tut. Urzędu, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty, nr tel. 56 65-80-226.

28.04.2026

Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej w ramach środków PFRON – nabór

Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia informuje, że w terminie od dnia 04.05.2026 do wyczerpania środków  przystępuje do naboru wniosków o zwrot kosztów wyposażenia...

28.04.2026

Jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo działalności w formie spółdzielni socjalnej w ramach środków PFRON – nabór

Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia informuje, że w terminie od dnia  04.05.2026 r. do wyczerpania środków  przystępuje do naboru wniosków o przyznanie...

16.04.2026

Funduszowy Maj – Zawodowy Start

PLAN WYDARZENIA – 20 maja 2026 r. | godz. 8:30–13:00 Zapraszamy na wyjątkowe wydarzenie poświęcone wykorzystaniu środków unijnych umożliwiających m.in. rozwój zawodowy i...

logo torun
10.04.2026

Toruński Dzień Bezpieczeństwa Ekonomicznego

Toruński Dzień Bezpieczeństwa Ekonomicznego – bezpłatne spotkania dla mieszkańców w trudnej sytuacji finansowej i życiowej. Już 21 kwietnia br. zapraszamy na pierwsze...

10.04.2026

STAŻ PFRON – nabór

Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia informuje, że od dnia 13.04.2026 r. do wyczerpania środków istnieje możliwość składania wniosków o organizację  stażu dla...

08.04.2026

Harmonogram naboru wniosków w II kwartale 2026 roku - aktualizacja

Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia zamieszcza harmonogram naboru wniosków na poszczególne formy pomocy w II kwartale 2026 r. Wnioski można składać w formie: ...

08.04.2026

Wstrzymanie naboru wniosków o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy

Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia informuje, że z dniem 10.04.2026 r. wstrzymuje do odwołania nabór wniosków o refundację kosztów wyposażenia...

07.04.2026

Szkolenia z PFRON dla osób z niepełnosprawnościami poszukujących pracy nieposiadających statusu osoby bezrobotnej

Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia informuje, że od dnia 07.04.2026 r. do wyczerpania środków przystępuje do naboru wniosków ze  środków Państwowego Funduszu...

03.04.2026

Zwrot części kosztów zatrudnienia dla podmiotu prowadzącego DPS lub jednostki organizacyjnej WRiPZ – NABÓR

Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia informuje, że w terminie od dnia 08.04.2026 r. do 10.04.2026 r. będzie przyjmował wnioski o zwrot części kosztów zatrudnienia dla...

02.04.2026

W dniu 3 kwietnia Urząd czynny do 13.30

W dniu 03 kwietnia 2026 r. Urząd będzie czynny do godz. 13.30. Jednocześnie informujemy, że istnieje możliwość dokonania rejestracji oraz złożenia innych wniosków...


Realizacja Tarczy Antykryzysowej przez
Powiatowy Urząd Pracy dla m. Torunia
na dzień
30.09.2021r.:

Liczba złożonych wniosków - 22 970
Wnioski ocenione pozytywnie - 19 753
Wypłacone środki - 126 704 294 zł

 
Tarcza antykryzysowa logo

Załączniki


PUP dla Miasta Torunia informuje, że nie udziela odpowiedzi na korespondencję otrzymywaną pocztą elektroniczną, która nie spełnia wymogów określonych w art.63 ust.2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. kodeksu postepowania administracyjnego. Oznacza to, że treść kierowanej korespondencji powinna zawierać co najmniej wskazanie:

-osoby (imienia i nazwiska) od której pochodzą
-adresu (kodu pocztowego, miejscowości, ulicy i numeru domu)
-przedmiotu sprawy, której dotyczy 

6,1%Stopa bezrobocia w Polsce  

Stan na koniec marca 2026 r.

wykres statystyki

  • 1.721,90 zł Podstawowy zasiłek dla bezrobotnych
  • 2.066,30 zł Stypendium dla bezrobotnego w okresie odbywania szkolenia
  • 861,00 zł Dodatek aktywizacyjny
  • do 55.186,80 zł Środki dla bezrobotnego na podjęcie działalności gospodarczej
Artykuły prawne

Zobacz akty prawne dotyczące bezrobocia i promocji zatrudnienia

Zobacz